В любом бизнесе помимо роста и получения прибыли случаются ситуации, когда финансовое состояние фирмы начинает ухудшаться и необходимо предпринимать меры по выходу из кризиса. Как правило, одной из них является оптимизация структуры наемного персонала и соответственно сокращение одной или нескольких .
Сокращение штата наемных сотрудников
Не является документом, который в организации принимается один раз и не изменяется до окончания деятельности. Поскольку этот локальный нормативный акт должен характеризовать актуальную структуру персонала, его пересматривают при расширении бизнеса, изменении технологии производства или продаж, во время финансовых затруднений.
Необходимость исключения одной или нескольких должностей, а иногда и целых подразделений может быть продиктована:
- диверсификацией деятельности;
- кризисными явлениями;
- изменением рынков сбыта;
- обновлением технологической составляющей;
- актуализацией этого локального нормативного акта;
- другими причинами.
Порядок действий при в штатном расписании зависит от того, будет это приведение этого документа в соответствие фактической структуре персонала, либо исключение одной из позиций приведет к реальному увольнению одного или нескольких сотрудников.
Сокращение вакантных должностей в штатном расписании
Прежде чем переходить к увольнению работающих сотрудников, наниматель обязан пересмотреть действующий на наличие в нем вакантных рабочих мест. Убрать из документа ненужные единицы можно и при запланированном изменении.
Например, в компании числится вакансия « », но на практике поток документов небольшой и другие сотрудники самостоятельно справляются с обязанностями по ведению документооборота. В такой ситуации можно изменить расписание и убрать из него эту единицу.
Если должность в штатном расписании сокращается без фактического увольнения работников, то порядок действий следующий:
- обоснование изменений;
- составление нового локального нормативного документа;
- издание приказа на изменение (утверждение) актуализированного документа.
При этом нет необходимости соблюдать сроки, установленные законодательством на сокращение работников.
Почистить штатное расписание от вакансий можно в любой промежуток времени. Поскольку нет сотрудников, которые фактически их занимают, и процедура увольнения проводиться не будет, то изменения можно внести и за несколько дней до начала действия новой редакции этого локального нормативного документа.
Обосновать необходимость уменьшения штата компании за счет вакансий могут финансовые службы, в рамках предложений по выходу из кризисного состояния, кадровые подразделения либо руководители отделов и управлений, где числятся такие единицы. Для этого нужно составить на имя руководителя компании либо ее собственника докладную (служебную) записку с мотивировкой отсутствия необходимости в данной должности или найме дополнительного работника.
Пример обоснования исключения вакантной должности
Генеральному директору
Научно-производственного объединения «Гелиостомак»
Черезхвостову П. С.
Начальника административно-хозяйственной службы
Чистюлькиной Е. К.
Докладная записка
№ 67 от 10.10.2018 года
С 01.09.2018 года была осуществлена передача функций по уборке занимаемых НПО «Гелиостомак» офисных помещений по адресу: г. Семиполатинск, ул. Веденеева, д. 145, помещения 224 — 247, в ведение управляющей зданием компании «Квартал». В связи с этим, в штате АХС оказались вакантными 4 должности «уборщик офисных помещений» (работники уволены переводом в ООО «Квартал»).
Поскольку в настоящее время необходимости в наборе персонала на эти рабочие места, нет, прошу при плановом утверждении штатного расписания с 01.01.2019 исключить вакансии «уборщик офисных помещений» (4 ш. е.) из структуры административно-хозяйственной службы.
10.10.2018 года Чистюлькина Е. К.
Исключение вакантной должности из штатного расписания
После рассмотрения обоснования, руководство компании распоряжается об изменении этого локального нормативного акта. Как правило, в виде резолюции на полученной служебной или докладной записке. Например, «Согласен. Начальнику отдела кадров внести изменения».
Сотрудники кадровой службы, получив такое распоряжение, готовят изменения и приказ об их внесении.
Если изменение масштабное, либо несколько подразделений одновременно ходатайствовали об исключении вакансий, то вместо подготовки новой редакции действующего локального нормативного акта, необходимо подготовить новый документ и провести процедуру его утверждения.
Приказ на исключение из локального нормативного акта, вакансий можно составить следующим образом:
НПО «Гелиостомак»
г. Семиполатинск
ПРИКАЗ
№ 245 от 20.10.2018 года
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с отсутствием производственной необходимости
ПРИКАЗЫВАЮ
- Исключить из штатного расписания № 8 от 17.01.2018 года должность «уборщик офисных помещений» (4 ш. е.) с 01.01.2019 года.
- Контроль возложить на начальника отдела кадров и главного бухгалтера.
Обоснование: докладная записка начальника административно-хозяйственной службы от 10.10.2018 года № 67.
Приложения:
Докладная записка начальника АХС от 10.10.2018 года № 67
Штатное расписание № 8 от 17.01.2018 года.
Генеральный директор НПО «Гелиостомак» Черезхвостов П. С.
Сокращение вакансий, в найме специалистов на которые компания не нуждается в настоящее время, является наиболее простой процедурой оптимизации структуры персонала. Если необходимо провести исключение из этого документа должностей, занятых реальными работниками, порядок действий и сроки проведения этой процедуры строго регламентируются законодательством.
Сокращение должности в штатном расписании с увольнением сотрудников: порядок действий
Высвобождение сотрудников с одновременным исключением рабочих мест из структуры штата сопряжено для фирмы с дополнительными финансовыми и временными затратами. Помимо увеличенного размера выплат, в случае пересмотра структуры персонала необходимо своевременно уведомить сотрудников, попадающих под эту процедуру, а при масштабном сворачивании деятельности проинформировать профсоюзный комитет и ведомство, отвечающее за занятость населения.
При сокращении штата существует прямой законодательный запрет на увольнение некоторых работников, в связи с их социальным статусом.
Например, нельзя сократить беременную сотрудницу или одинокого родителя.
Несоблюдение их прав повлечет для нанимателя штраф, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
Как правило, связано с неблагоприятной финансовой ситуацией, сложившейся в компании. При этом перед принятием решения об увольнении сотрудников можно предпринять несколько шагов, для уменьшения общей суммы выплат при высвобождении персонала:
Если исключение единиц из расписания связано с увольнением занимающего ее работника, необходимо соблюдать сроки уведомления сотрудника (ст. 180 ТК РФ).
После рассмотрения всех вариантов снижения и принятия решения о сокращении рабочих мест необходимо заранее составить и утвердить новый локальный нормативный акт о структуре персонала либо внести изменения в него. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до исключения рабочего места из этого документа.
Приказ об уменьшении рабочих мест и исключении штатных единиц можно составить так:
ОДО «Трейдком»
г. Нижнемартовск
ПРИКАЗ
№ 26/к от 12.10.2018 года
О сокращении должности
В связи с ухудшением финансового положения компании и необходимостью выполнения мер по снижению расходов
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Исключить из штатного расписания должность «специалист по сбыту» (2 ш. е.) в управлении сбыта и логистики.
- Начальнику департамента кадровой работы провести все необходимые мероприятия по уведомлению работников и оформлению процедуры увольнения по сокращению штата.
- Главному бухгалтеру рассчитать и своевременно выплатить все необходимые компенсации, увольняемым сотрудникам.
- Контроль за соблюдением установленной процедуры увольнения и соблюдением сроков возложить на заместителя директора по работе с персоналом Перевалова И. Д.
- Новая редакция штатного расписания № 4 от 01.02.2018 года вступает в действие с 01.01.2019 года.
Приложения:
План мероприятий по финансовому оздоровлению ОДО «Трейдком»
Штатное расписание № 4 от 01.02.2018 года
Директор Пустохвалов А. В.
Информирование о сокращении должности
После того, как руководство издаст распоряжение об исключении рабочих мест из локального нормативного акта, с этим документом ознакамливают сотрудников, попадающих под увольнение. Дополнительно необходимо вручить им письменное уведомление о предстоящем расторжении трудовых отношений. В случаях, определенных законодательством или коллективными соглашениями, необходимо поставить в известность о предстоящем высвобождении работников профсоюзный комитет и службу занятости.
Сокращаемый сотрудник должен получить уведомление не позднее, чем за два месяца до даты увольнения.
Этот документ составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, собственноручно свидетельствующему о его получении. В этом документе можно также предложить вакантные рабочие места.
Предлагать необходимо все возможные варианты трудоустройства, вне зависимости от размера заработной платы.
При этом учитывают квалификационные требования и состояние здоровья.
Например, сотруднику с юридическим или экономическим образованием вполне можно предложить работу в качестве специалиста в бухгалтерии, маркетинговых службах, финансовом подразделении либо место работы не связанное с особыми требованиями к квалификации (грузчик, уборщик, подсобный рабочий и т. д.). Но не стоит предлагать вакансии инженера или технолога, которые требуют наличия профильного образования.
Такая же ситуация складывается и с сокращаемыми сотрудниками, у которых есть проблемы с состоянием здоровья. Например, нельзя предлагать работу, связанную с тяжелыми физическими нагрузками, человеку с проблемами опорно-двигательного аппарата или работу в цеху обработки сотруднику с аллергией на пыль.
Кроме того, законодательство не ограничивает нанимателя в переводе сокращаемого работника на вакансии с уровнем зарплаты меньшим, чем он получал на исключаемой из локального нормативного акта должности.
Пример уведомления о сокращении должности
Общество с дополнительной ответственностью «Трейдком»
Муховозовой Е. С.
Специалисту по сбыту
Управления по сбыту и логистике
УВЕДОМЛЕНИЕ
О сокращении штата
29.10.2018 года № 4
Уважаемая Екатерина Сергеевна!
В связи со сложным финансовым положением ОДО «Трейдком» было принято решение о сокращении должности специалиста по сбыту (приказ от 12.10.2018 № 26/к).
Уведомляем Вас о предстоящем увольнении с 01.01.2019 года по п. 2 ст. 81 ТК РФ. При увольнении Вы получите все положенные по законодательству, трудовому договору и коллективному соглашению выплаты компенсационного характера.
Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с п. 117 Коллективного соглашения от 25.09.2017 года № 456, Вы также можете использовать 2 рабочих дня в месяц для поиска работы (по заявлению).
Также предлагаем Вам рассмотреть возможность занятия следующих вакансий в ОДО «Трейдком»:
Специалист по договорной работе (временное рабочее место) в управлении снабжения с базовым окладом 32 000 рублей.
Экономист по расчету заработной платы в управлении финансового обеспечения с базовым окладом 27 000 рублей.
Заявление о переводе на предложенные вакансии, Вы можете написать на имя начальника департамента кадровой работы Меньшинской О. Г.
Директор ОДО «Трейдком» Пустохвалов О. В.
Уведомление об увольнении получено 30.10.2018 года Муховозова Е. С.
Увольнение работника в связи с сокращением штата
После того, как все необходимые меры предприняты, и сотрудник отказался от предлагаемой работы, либо вакансий в компании нет, его увольняют.
По согласованию между нанимателем и сотрудником, уволить работника можно и до истечения двухмесячного срока.
Например, работник через пару недель после получения уведомления нашел другую работу. Он может написать заявление с просьбой о проведении процедуры сокращения до истечения двух месяцев со дня уведомления. В таком случае, работодатель, согласившись на то, чтобы отпустить работника, раньше установленного законодательством срока, не понесет ответственности за нарушение прав работника.
Заканчивается процедура исключения должности из локального нормативного акта, характеризующего структуру наемного персонала, работника и выплатой ему всех причитающихся компенсаций и заработанных денег.
Составить этот документ можно в следующем виде:
ОДО «Трейдком»
г. Нижнемартовск
ПРИКАЗ
№ 39/к от 28.12.2018 года
Об увольнении работника (расторжении трудового договора)
В связи с сокращением штата
ПРИКАЗЫВАЮ:
Основания: приказ от 12.10.2018 года № 26/к «О сокращении должности в штатном расписании», уведомление от 29.10.2018 года № 4 «О сокращении штата», заявление Муховозовой Е. С. с отказом от предложенных вакансий от 01.12.2018 года.
К приказу прилагаются копии документов, указанных в обосновании увольнения.
Директор Пустохвалов А. В.
Порядок оформления сокращения должности в штатном расписании зависит от того, будут ли в итоге этих мероприятий увольняться работающие в компании сотрудники. При приведении этого документа в соответствие реальной структуре наемного персонала и исключении из него вакансий достаточно обосновать изменения, и издать распоряжение руководства или собственника на утверждение новой редакции этого локального нормативного акта.
В случае с увольнением сотрудников, занимающих исключаемую должность необходимо соблюсти все требования законодательства о процедуре высвобождения работников и постараться минимизировать издержки нанимателя за счет предложения других рабочих мест либо увольнения сотрудников по другим причинам. В случае нарушения прав увольняемого персонала, работодатель может не только получить штраф, но и судебное разбирательство о незаконности увольнения.
Можно ли ввести в штатное расписание должность стажер-программист,при этом заключать обычный трудовой договор не срочный, без привязки к программе стажировки. или в данном случае нужно разрабатывать программу стажировки? спасибо, елена
Ответ
Ответ на вопрос:
Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению.
Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.
Перечень квалификационных справочников см. в доп. материалах.
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, предусмотрена должность «инженер-программист (программист)» .
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Как называется ваша должность,…, или нет, даже не так.
Как ваша
должность должна называться?
На самом деле существует множество вариантов названий для тех, кто занимается программированием:
Разработчик ПО
Разработчик
Инженер по разработке
Старший разработчик ПО
Программист
Архитектор-разработчик
Архитектор программного обеспечения
Причем, фициальное название вашей должности и то,
чем вы занимаетесь
– это две разные вещи.
По большому счету, названия должностей ничего не значат.
Разве не так?
Ведь название
должности абсолютно ничего не расскажет
вам ни о работе,
ни о человеке.
В одних
компаниях своих лучших программистов называют старшими разработчиками, в других
людей с теми же
обязанностями называют архитекторами-разработчиками, в других
– просто разработчиками ПО.
Одни должности звучат более внушительно, однако, на деле
название не несёт
за собой
никакой объективной информации.
Но по-прежнему
кипят споры по поводу того, что означает та или иная должность, и как
«айтишникам» самих себя называть. Все эти
споры основаны на убеждении,
что существует какое-то
официальное ранжирование должностей, и что
где-то
в параллельной
вселенной есть их определения.
Разумеется, мы не говорим
о квалификационных
справочниках штатных расписаниях и должностных
инструкциях)
Так как же
«айтишникам» тогда называться? Как все
привыкли -
«Программистами»?
А если вы не просто
программируете! Собираете и анализируете
требования, делате макеты, пишите тесты … Так может
быть,-
разработчик ПО? А если
вы этим
занимаетесь долгое время и успешны -
Ведущим Главным или Старшим Разработчиком ПО?
Вы большой человек, незаменимый работник, а не просто
какой-то
там -
программист. Программист – это тот, кто пишет код, тушка кодера. А вы,
чёрт побери, вам не тут!
В таком случае, ответьте на один
вопрос -
какие ваши навыки представляют наибольшую ценность?
И может оказаться, что большинству из тех,
кто зарабатывает на жизнь
программированием, надо признать -
несмотря на множество
других функций, которые вы исполняете,
самое ценное ваше умение – именно написание кода.
Если вы возьмёте
все обязанности старшего разработчика за исключением
написания кода и передадите
их кому-нибудь
другому, как вы назовёте
этого «кого-нибудь
другого»? Скорее всего, бизнес-аналитиком или кем-то
подобным. Вряд ли
вы дадите
ему гордое звание «Старший разработчик»?
Верно и обратное:
вы можете
отобрать у разработчика
некоторые его обязанности, не связанные
с кодом,
и он всё
равно останется разработчиком. Поэтому логично называть себя так, чтобы отразить свою главную функцию: программирование.
Кстати, Amazon считает термин «программист» правильным, разу уж наиболее обширная категория книг по запросу «Компьютеры и технология»
называется именно «Программирование».
Если бы
в каждой
сфере должности называли исходя из того,
чем человек занимается большую часть времени, мы бы
получили следующее:
Старший Рассылатель Писем
Уговариватель Клиентов
Имитатор Бурной Деятельности
Инженер по Проведению Совещаний
Веб-Сёрфер
Корректор Неправильных Мыслей в Интернете
Возможно, вы не проводите
90% своего времени за написанием
кода, однако именно это – ваше главное преимущество. Так какие
есть причины называть себя как-то
иначе помимо «программиста» или «кодера»?
Нет-нет,
стоп. Ведь если
я так
скажу, все подумают, что я весь
день программирую. Как же
люди узнают, что у меня
есть куча других полезных навыков?
Да никто и не думает,
что программисты день напролёт кодят! Ведь вы
не думаете,
что адвокат каждый день проводит на судебных
заседаниях блистательные защиты?
Неужели слова «старший разработчик программного обеспечения» или «инженер-архитектор баз данных» лучше описывают стопятьсот ваших обязанностей, чем простое слово «программист»? По крайней
мере, слово «программист» понятно всем, даже тем, кто ничего не понимает
в IT-сфере.
Всё это прах и тлен,
не воспринимайте
этот вопрос слишком серьёзно. И не идите
немедленно к начальнику
и не требуйте,
чтобы он начал
называть вас «программистом».)
Всего лишь не настаивайте
на каком-то
единственно правильном варианте названия. Всего лишь не исправляйте
своих коллег, когда они называют себя разработчиками или архитекторами-разработчиками (хотя, кстати, если вы разрабатываете
ПО, вы обязаны
быть и хорошим
системным архитектором. А если
вы взмахиваете
волшебной палочкой и рисуете
ту архитектуру, которую должны воплотить в жизнь
другие – простите, вы не программист
и не разработчик).
Если кто-то
вас спрашивает, кем вы работаете,
просто скажите: «Я программист». Фраза «Я работаю инженером-разработчиком» обязательно приведёт к расспросам.
И вам
придётся отвечать на эти
вопросы, чтобы в конце
концов прийти к тому,
что было сказано в первом
абзаце – вы программируете,
и вы программист.
По материалам simpleprogrammer.com
Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.
Для чего нужно расписание
Штатное расписание обладает этими функциями:
- Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
- Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
- Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
- Фиксация объемов надбавок за труд.
Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?
Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:
- Сложности при сокращении численности сотрудников.
- Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Дополнительная информация
При введении должностей нужно учитывать эти моменты:
- Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
- В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.
Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.
Какие должности нельзя указывать в штатном расписании
В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.
1) Штатное расписание предприятие составлено на основании справочника ОКПДТР раздела «Должностные инструкции». В справочнике ОКПДТР имеется классификация профессии «инженер-программист» код 22824. На предприятии работают сотрудники по данной профессии с разными категориями и в штатном расписании предусмотрены категория 1, 2, 3 и высшая.Вопрос: Не является ли это нарушением?2) В штатное расписание хотим ввести должность «тестировщик программного обеспечения». В справочнике ОКПДТР такая должность отсутствует. Однако в справочнике ЕКСД имеется квалификационная характеристика для данной должности.Вопрос: Какими документами необходимо руководствоваться для разработки штатного расписания? Должна ли должностная инструкция разрабатываться в соответствии с профстандартами?Вопрос: Могут ли должности не соответствовать названиям указанным ОКПДТР и ЕКСД?Вопрос: Каким классификатором руководствуется Пенсионный фонд для определения трудового стажа при назначении пенсии?Вопрос: Может ли предприятие самостоятельно разработать должностные инструкции, не беря за основу квалификационные характеристики из справочника ЕКСД?
1) Нет, не является.
Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Согласно квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих должность Инженер-программист имеет 3 категории: 1, 2 и 3 и специалист без категории.
2) Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Должности могут не соответствовать ОКПДТР и ЕКСД.
Однако если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:
Да, вы можете разработать должностную инструкцию самостоятельно, в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении вы также можете использовать и Квалификационный справочник , утвержденный .
Пенсионный фонд руководствуется Квалификационными справочниками и .
Нины Ковязиной
Как составить штатное расписание
Расчет штатной численности
Вопрос из практики: как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения
Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.
По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.*
Наименования должностей
Вопрос из практики: как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания
При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3 , утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).
Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.
Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов.* Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.
Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:*
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов , утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 ;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 ;
- Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) , утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст ;
- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:*
- Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда , работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22 ;
- Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей , дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 .
Из Постановления Минсоцразвития РФ от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»
Инженер-программист (программист)
Должностные обязанности.* На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации. Осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку. Определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Определяет возможность использования готовых программных продуктов. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
Должен знать:* руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации; основные принципы структурного программирования; виды программного обеспечения; технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации; технологию автоматической обработки информации; виды технических носителей информации; методы классификации и кодирования информации; формализованные языки программирования; действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов; порядок оформления технической документации; передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.*
Инженер-программист I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера-программиста II категории не менее 3 лет.
Инженер-программист II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера-программиста III категории или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Инженер-программист III категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы по специальности, приобретенный в период обучения, или стаж работы на инженерно-технических должностях без квалификационной категории.
Инженер-программист: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
Кадровое дело: персональные консультации
Можно ли включить в штатное расписание должность, которой нет в общероссийском классификаторе?
Можно ли в штатное расписание включить должность кадастрового инженера? В классификаторе профессий эта должность отсутствует, но закон о государственном кадастре недвижимости предусматривает деятельность кадастрового инженера.
Мария Павлова, экономист по труду (г. Севастополь)
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) включает в себя профессии рабочих и должности служащих в соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками (ЕТКС) 1 .
Наименование профессий и должностей надо указывать в соответствии с ЕТКС, на основе которых составлен ОКПДТР, в двух случаях. Во-первых, если с выполнением работ по определенным профессиям и должностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Во-вторых, если речь идет о работниках государственных и муниципальных учреждений (ст. 143, 144 ТК РФ).
Кроме того, общероссийские классификаторы применяются в обязательном порядке при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов, а также при межведомственном обмене информацией, в других случаях, установленных законодательством РФ (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 10 ноября 2003 г. № 677). Исходя из изложенного, коммерческая организация может включить в штатное расписание должность кадастрового инженера.*
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как оформить должностную инструкцию
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформить.*
На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .
А разрабатывает инструкции обычно тот, кто отвечает за кадровый учет.
Раздел «Должностные обязанности»
В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Скачайте формы
